Fonctionnalités

La puissance du “all in one”

L'interface centrale du hub documentaire

Gérer ses documents

Création des dossiers, classement des fichiers, gestion des droits, recherches, archivage

Piloter ses échanges

Gestion de tous les partages et transferts, en interne entreprise et externe clients

Interface dynamique

Comme sur un ordinateur tout est en fenêtres mobiles, drag & drop; icones mobiles, mode mozaique complet, etc.

Les "transfert box", boites de partages avec les clients externes

Boîtes de partages

Créées en un clic; permettent de transférer dans les deux sens des fichiers avec les clients externes

Gestion des boîtes de partage

Sous dossiers et classement interne, gestion des droits, notifications

Sécurité

Boîtes de partages techniquement isolées dans des conteneurs, empêchant tout lien direct avec le hub central

Les "Team Rooms" collaboratives pour les équipes internes

Espace documentaire des “Team Rooms”

Créés en un clic, l’espace permet le partage de documents  en équipe; authentification des membres; classement des dossiers

Gestion des “Team Rooms”

Choix/suppression des membres de la room, gestion de leurs droits, nomination d’admin

Outils intégrés aux “Team Rooms”

Messagerie, salle de “visioconférence virtuelle ” réservées exclusivement aux membres

Messagerie, appels, visioconférence intégrés dans Drumee Hub

Outils de communication interne

Messagerie entreprise, envoi de documents, appels / visio entreprise

Outils de communication externes

Appels / visio avec messagerie intégrée; envoi par mail ou lien; listes d’invités mixtes (contacts internes et externes)

Gestion des contacts

Outil central de gestion des contacts entreprise et clients; outil d’invitation pour les contacts externes

Console de gestion multi-postes pour entreprise

Console d’administration

Elle permet de créer un poste pour chaque collaborateur et de les gérer de façon autonome et intuitive

Création / gestion des postes 

Gestion des droits 

Intervention sur des postes

Application ordinateur / téléphone mobile

Drumee Hub fonctionne en ligne via navigateur et donc sans nécessiter de téléchargement. Pour être plus rapide et disposer de fonctionnalités supplémentaires, il est nécessaire de télécharger sur son ordinateur l’application Drumee Desktop

Appli Desktop (décembre 2021)

   Mode off line : vous pouvez travailler sur vos documents, les classer etc. sans être connecté

   Synchronisation : vous pouvez choisir la synchronisation automatique ou manuelle anti ransomware

   Rapidité : l’application permet d’aller encore plus vite car elle réduit les aller/retour de données depuis le serveur

Appli mobile (janvier 2022)

   Adaptations fonctionnelles : les fonctionnalités principales de “Drumee Hub” sont disponibles: visualisation des fichiers, chat, contacts

   Synchronisation : le mobile est toujours synchronisé avec le serveur

   Mémoire téléphone : les documents visualisés sont uniquement sur le serveur et ne sont pas sur la mémoire du téléphone pour éviter de le surcharger